PAGE 2 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 1 3 7 4 9 18 de diciembre, 2009 DJ-2609-2009 Señora María Laura Sáenz Amador Encargada Contratación Administrativa BN VITAL OPERADORA DE PENSIONES Estimada Señora: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre BN Vital Operadora de Pensiones del Banco Nacional y la empresa Sonda Tecnologías de Información de Costa Rica, para la compra, instalación y configuración de solución computacional de reemplazo de plataforma Alpha en ambientes de producción y desarrollo, por un monto total de $537.555,66 Se atiende oficio N° BNV/CA/302-2009 del 01 de diciembre de 2009, recibido en esta Contraloría General ese mismo día, mediante el cual solicitó refrendo del contrato de referencia hasta por un monto total de $537.555,66. Al respecto, una vez analizado el expediente de la respectiva contratación según lo establecido por el artículo 8 del Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, sobre los alcances del análisis de los contratos sometidos a ese trámite, se devuelve el contrato de mérito debidamente refrendado. Lo anterior, sin perjuicio de algunas observaciones a los términos y condiciones del contrato, las cuales se precisan de seguido. En cuanto al plazo del contrato contemplado en la cláusula quinta, si bien este quedó fijado desde el cartel en 50 días hábiles, este órgano contralor entiende que se complementa con el cronograma que aportó la firma contratista en su oferta, en el tanto fue requerido por el propio cartel (documento visible a folio 427 del tomo I del expediente administrativo). En consecuencia, si bien la ejecución contractual globalmente considerada deberá efectuarse dentro de un plazo de 50 días hábiles, desde luego también es tarea de la Administración licitante la respectiva fiscalización en el cumplimiento de los plazos propuestos por la contratista para el desarrollo de las 7 fases que conforman el proyecto contratado. Por otra par ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.06420 23 de mayo, 2006 DCA-1358 Licenciado Luis Molina Ávila BN Vital OPC Banco Nacional de Costa Rica San José, detrás de Librería Universal Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la OPC Banco Nacional y la empresa Coasin de Costa Rica S.A. Damos respuesta a su oficio BNV-CA-031-2006, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre la OPC Banco Nacional y la empresa Coasin de Costa Rica S.A., para la actualización del backbone principal. Una vez revisada la documentación remitida, y conforme a nuestro criterio técnico (DI-USTI-219 del 17 de mayo del 2006) devolvemos el contrato de cita con su respectivo refrendo, quedando bajo responsabilidad de la Administración la razonabilidad del precio; así como el disponer del contenido presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación contraída Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente JAHL/lmu ci Archivo Central Ni: 10414, 2005008268-5 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04065 21 de marzo, 2006 DCA-0652 Licenciado Luis Molina Ávila Presidente del Cómite de Licitaciones BN Vital O.P.C. S.A. San José, detrás de la Librería Universal Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre BN Vital O.P.C. S.A. y la empresa COASIN de Costa Rica S.A. para actualización del Back Bone. Damos respuesta a su oficio BNV-CA-010-2006 de fecha 7 de febrero del año en curso, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre BN Vital O.P.C. S.A. y la empresa COASIN Costa Rica S.A., para actualización del Back Bone. Una vez realizado el análisis de rigor, nos vemos en la obligación de devolver el contrato sin la aprobación de ley, siendo necesario aclarar en una futura gestión, las observaciones realizadas mediante nota DI-STI-136, la cual se adjunta copia. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Tres ampos AHL/lmu ci: Archivo Central Ni: 3487,2005008268-3 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 0587 16 de enero del 2006 DI-AA-0133 Licenciado Luis Molina Ávila Presidente, omite de Licitaciones BN Vital OPC S.A. San José, detrás de Librería Universal Estimado señor: Asunto: Devolución del contrato suscrito entre BN Vital y la empresa Coasin Costa Rica S.A. para la adquisición de equipo. Damos respuesta a su oficio BNV-CA-060-2005, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre BN Vital y la empresa Coasin Costa Rica S.A. para la adquisición de equipo. Sobre el particular, nos permitimos indicarle que devolvemos la contratación de marras sin su respectivo refrendo, basados en el criterio de nuestra Unidad de Sistemas –oficio DI-STI-25 del 12 de enero anterior-; del cual adjuntamos copia, con el fin de que las inquietudes expresadas en el mismo sean resueltas por esa Administración. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 29694,2005008268 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14232 08 de noviembre, 2005 DI-AA-2660 Licenciado Luis Molina Ávila Presidente, Comité de Licitaciones BN Vital O.P.C. S.A. San José, detrás de la Librería Universal Estimado señor: Asunto: Refrendo del contrato suscrito entre BN Vital y el consorcio Datadec S.A.-Sonda S.A. para la ampliación de una solución computacional cluster de 64 bits Damos respuesta a su oficio BNV-CA-044-2005, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre BN Vital y el consorcio Datadec S.A.-Sonda S.A. para la ampliación de una solución computacional cluster de 64 bits Al respecto hemos de indicarle que una vez realizado el análisis correspondiente, y con el estudio técnico realizado por parte de nuestra Unidad de Sistemas (Oficio DI-STI-485), otorgamos el refrendo correspondiente bajo las siguientes observaciones: 1. Queda bajo responsabilidad exclusiva de esa Administración, las razones técnicas de proveedor único bajo las cuales fundamentan la presente contratación. 2. Asimismo, es de resorte exclusivo de esa entidad la razonabilidad del precio; siendo necesario que para futuras adquisiciones de la misma naturaleza, se constate directamente contra precios de lista de fabricante. Finalmente, no omitimos señalar que, resulta imprescindible que se le de continuidad al expediente administrativo levantado al efecto, y que no se inicie un nuevo expediente a partir del oficio original de denegatoria de refrendo Atentamente, Juan Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente Ni:25414, 2005005547-3 AHL/lmu ci Archivo Central · Contratos ] ...

José Salas Monge 23 de mayo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.11791 22 de setiembre, 2005 DI-AA-2111 Señor Luis Molina Ävila Presidente Comité de Licitaciones BN Vital OPC San José, detrás de La Librería Universal Estimado señor: Asunto: Análisis del contrato suscrito entre BNVital y la empresa DATADEC S.A. para la adquisición de equipo. Damos respuesta a su oficio BNV-CA-035-2005, del 31 de agosto del 2005, mediante el cual remite a refrendo el contrato suscrito entre BNVital y la empresa DATADEC S.A. para la adquisición de equipo. Una vez realizado el estudio de rigor, y en coordinación con el criterio de la Unidad de Sistemas y Tecnología de Información, oficio DI-STI-400 del 22 de setiembre –del cual aportamos copia-, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo con el fin de que se aclaren las inquietudes expresadas en el oficio citado, las cuales esta Unidad comparte plenamente. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 19996, 2005005547 Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 09215 01 de agosto, 2005 DI-AA-1598 Licenciado Luis Molina Avila BN Vital OPC Banco Nacional de Costa Rica San José, detrás de la Librería Universal Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre BNVital y la empresa Datadec S.A. para la compra de equipo Damos respuesta a su oficio BNV-CA-025-2005, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre BNVital y la empresa Datadec S.A. para la compra de equipo. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su correspondiente refrendo, con el fin de que la Administración aclare los siguientes aspectos: No resulta clara la posibilidad de que la Administración amplie o actualice el equipo aplicando el artículo 14.5 del Reglamento General de Contratación Administrativa, en el sentido de que adquiera componentes adicionales de un equipo inicialmente adquirido, y que no se recurra a compras de equipos adicionales. Resulta necesario entonces que la Administración aclare el porqué entiende que adquisiciones de componentes independientes pueden entenderse como similares o de la misma naturaleza que compras de equipos completos. Atentamente, Lic Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un exp. AHL/lmu ci Archivo Central NI: 13435, 2005003664 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 04415 21 de abril, 2005 DI-AA-0780 Licenciado Hermes Alvarado Salas Presidente Comité de Licitaciones BN Vital Banco Nacional de Costa Rica San José, detrás de la Librería Univesal Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre BN Vital O.P.C.S.A. con la empresa Vista S.F.I.S.A. para alquiler de oficinas en 5to. y 6to. piso Edificio Cartagena. Nos referimos a su oficio No. DAP-20-05, mediante el cual solicita refrendo del contrato suscrito entre BN Vital O.P.C.S.A. con la empresa Vista S.F.I.S.A. para alquiler de oficinas en 5to. y 6to. piso Edificio Cartagena. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Un ampo EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 6485 2005000621-2 ( Contratos ] ...

1 4 Hermes Alvarado Salas 08 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.02120 08 de marzo, 2005 DI-AA-0411 Licenciado Hermes Alvarado Salas Presidente Comité Licitaciones BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. Banco Nacional de Costa Rica San José, de la Iglesia del Carmen 100 mts. sur, Edificio Cartagena 4to. piso Estimado señor: Asunto: Refrendo al contrato de alquiler de oficinas en el 5to y 6to piso del Edificio Cartagena, celebrado entre BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. y la empresa Vista Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Damos respuesta a su oficio No. DAP-05-05 de 24 de enero del año en curso, mediante el cual solicitan el refrendo al contrato de alquiler de oficinas en el 5to y 6to piso del Edificio Cartagena, celebrado entre BN Vital, Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. y la empresa Vista Sociedad de Fondos de Inversión S.A. Sobre el particular, una vez analizado el documento contractual así como los antecedentes que lo acompañan, debemos manifestar lo siguiente: En la cláusula sétima se establece que el precio del arrendamiento será de $ 9.453,00 mensuales durante la vigencia del contrato. No obstante, las partes también acuerdan que el precio del contrato podrá ser revisado y ajustado cada tres años, de conformidad con el respectivo avalúo. Al respecto es importante señalar que en cuanto al ajuste del precio pactado en contratos administrativos de arrendamiento, esta Unidad ya ha emitido criterios al respecto. Así en el Oficio No. 6534 de 20 de junio del 2003 se dijo: “En los negocios jurídicos suscritos por la Administración Pública con el objeto de arrendar bienes inmuebles, la variación o ajuste del precio pactado deberá regirse por lo establecido en el artículo 73.3 del Reglamento Gen ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 05553 25 de mayo, 2004 DI-AA-1082 Licenciado Hermes Alvarado Salas Presidente Comité de Licitaciones BNVital, Banco Nacional Asunto: Adquisición de una solución computacional Clúster (Basada en Tecnología de 64 bits) suscrito entre BN Vital O.P.C S.A. y la empresa DATADEC S.A. Damos respuesta a su oficio BNV-CA-013-2004 del 19 de abril del 2004, mediante el cual remiten a estudio el contrato para la adquisición de una solución computacional Clúster (Basada en Tecnología de 64 bits) suscrito entre BN Vital O.P.C S.A. y la empresa DATADEC. Una vez realizado el análisis de rigor, otorgamos el refrendo de ley, indicando que queda bajo la responsabilidad de la Administración la justificación técnica para la solicitud de una tecnología determinada, así como el contenido presupuestario necesario para hacer frente a la obligación contraída. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 7638 2004002432 · Contratos ] ...